Un moment vivant, collectif et plein d’énergie
Chaque semaine, deux amapiens prennent en charge la distribution et donnent le ton : un accueil souriant, des cagettes colorées qui s’installent, et une ambiance où l’on se retrouve avec plaisir. La maraîchère est toujours là, partage les nouvelles du potager, les surprises des cultures ou les projets pour sa ferme.Les autres producteurs, sont généralement autonomes pour distribuer et restent disponibles pour échanger sur leurs actualités.
La distribution devient ainsi un temps fort de la vie de l’AMAP : un rendez‑vous où l’on se croise, où l’on discute, où l’on participe ensemble.
Venir à la distribution
On se retrouve entre 9h00 et 10h00 au local CC2V, ou parfois sous le hangar de l’Abbaye, un lieu simple et convivial où les paniers se remplissent et où les discussions vont bon train.Arriver avant 10h permet de soutenir les producteurs en leur laissant le temps de repartir tôt, et de ranger ensemble dans une ambiance détendue.
Si quelqu’un vient à votre place, il suffit de lui transmettre la liste complète de vos produits à récupérer. Cela évite les oublis, les surplus, et permet à la distribution de rester fluide, joyeuse et bien organisée.
Participer à une distribution
- S'inscrire auparavant sur le planning en ligne sur ce site (accessible uniquement lorsque l'on est devenu adhérent).
- IMPORTANT noter cette tache sur votre agenda.
- En cas d'imprévu, je consulte le planning des distributions et cherche à permuter ma date avec celle d'une autre personne (coordonnées relevées à l'aide de la rubrique covoiturage), j'évite ainsi de déranger et de laisser gérer cela par les référents de l'Amap.
- Le jour de la distribution à laquelle je participe, venir dès 8h45 au minimum pour aider à décharger les produits et mettre en place les tables, les cagettes de produits, les balances si besoin. Penser à noter le contenu du panier sur le cahier et à le bloguer sur le site.
- Sortir le tableau (feutres non permanent) et le pupitre recevant contrats et commandes groupées.
- Faire pointer les personnes avant qu'elles ne prennent leurs produits (signature sur la liste d'émargement).
- Dans le cas où des personnes ne sont pas passées prendre leur produit, rechercher leurs coordonnées sur le site dans la rubrique covoiturage et les contacter ou contacter des adhérents habitants à proximité d'elles.
- Si des produits périssables n'ont pas été distribués, les partager entre vous. Par contre si ces produits peuvent être stockés les entreposer dans le local Amap.
- Ranger et nettoyer la salle, laver le sol lorsqu'il reste des traces.
- Accueillir les personnes qui viennent découvrir l'Amap. De la documentation et des flyers sont disponibles dans le local Amap.
Rappel du lieu et de l'horaire de la distribution
- A Ourscamp, 10 place St Éloi, dans le local CC2V (ancien office de tourisme) ou à proximité, à l'Abbaye d'Ourscamp sous le hangar
- Chaque samedi de 9h à 10h (et de 8h45 à 10h30 si vous participez à la distribution).